Leasing: Det flexibla kontoret

Varför investera dyra pengar i en kopiator, kaffemaskin eller datorpark när värdet garanterat kommer att sjunka? Allt fler företag upptäcker hur lättrörligt det kan vara att leasa sina inventarier. Och lägga tid och pengar på kärnverksamheten.

Datorer och kopiatorer som snabbt minskar i värde lönar sig sällan att äga. Att leasa kontorsinventarier kan ge en lättöverskådlig bild av de faktiska kostnaderna. Många väljer idag också att hyra sådant som kaffemaskiner, vilket faktiskt är den maskin som ger upphov till mest diskussion på kontoret. Det blir allt vanligare med fullservice-lösningar även där.

Varje utskrift räknas
Ulf Ejdesjö är försäljningschef på NRG Scandinavia AB, som leasar ut bland annat kopiatorer och skrivare till företag.
– Vi ser en trend i att allt fler tar bort sina utspridda mindre skrivare och sätter ut en multifunktionsskrivare istället. Skrivare kan vara väldigt billiga vid en första anblick, men då räknar man inte med driftskostnader, förbrukningsmaterial och personalens tid för att sköta dem.

För kontroll och analys används en liten box som placeras hos kunden, och som sammanställer alla de leasade maskinernas räkneverk. Både kunden och leverantören kan se var det skrivs ut mer än vanligt, var det behövs byta toner och var eventuella återkommande fel uppstår. Det må låta som triviala bekymmer på ett stort företag, men Ulf Ejdesjö är av en annan uppfattning.
– Att se över det här flödet kan innebära stora kostnadsbesparingar i slutändan, särskilt om man samtidigt kan effektivisera arbetstiden på företaget. Men det är få som gör den kopplingen.

Förlegade avtal
Företaget Flexirent erbjuder uthyrning och leasing från några timmar upp till flera år, främst inom datorer, projektorer och annan teknisk utrustning. Nystartade företag, som ofta har svårt att få bankkredit, kan till exempel hyra en första begagnad dator för att få en låg startkostnad.

Mikael Valier är marknadschef på Flexirent, men kallar sig också gärna finansieringsmäklare.
– Vi ser även efter vilka avtal kunden skulle tjäna på att säga upp, omförhandla eller förlänga. Många sitter och betalar för gammal utrustning bara för att ingen brytt sig om att säga upp avtalet.

Han menar att det viktiga funktionsperspektivet inom leasing gör att traditionella tre- till femåriga avtal utan uppgraderingsoption är förlegade. Och alla som ägt en laptop vet hur länge tre år kan vara.
– Företagen har generellt väldigt dålig koll på sina datorer. Alltför många vet inte vad man äger eller vad som leasas, eller av vem.

Vad missar många att man faktiskt kan leasa?
– Möbler, produktionsmaskiner, tryckpressar – egentligen allt som är förenat med lite större kostnader som det är bättre att fördela i tiden, säger Mikael Valier.

Artikeln tidigare publicerad i bilagan Leasing, producerad av Mediaplanet och distribuerad med DI november 2008.