Momsåtervinning

Alla företag som handlar med andra länder vet att momsfrågorna kan vara kniviga. Ofta finns det stora momspengar att hämta hem, men många företag jobbar också svart i utlandet utan vetskap. Som tur är finns det momskonsulter att rådfråga.

Moms är tillsynes enkelt. Konsumenterna står för kostnaden, och företagen säkerställer att staten får in sina pengar varje månad. Men så fort det handlar om handel med utlandet är momsen en snårig djungel där mycket pengar försvinner. Alla länder har sina tolkningar och regler, och det krävs kunskap för att hämta hem sina betalade momskostnader.
– På pappret har EU i princip samma momslagstiftning, säger Stefan Ekmark på VAT Adviser, men i praktiken är det inte lika enkelt. Undantag, förenklingsregler och olika momssatser gör det hela betydligt krångligare.

Angelica Klingenberg på Moms Finans håller med:
– Varje lands skatteverk har sin egen tolkning av direktiv och lagar som inte alltid går i harmoni med varandra. Det leder i många fall till att företag från vissa länder söker tillbaka moms på mer fördelaktiga villkor än företag från andra länder.

Ett stort dilemma i sammanhanget är att många svenska företag tror att de enkelt ska kunna hämta hem momspengar från utlandet. Men vad flera glömmer är att om man bedrivit verksamhet i ett annat land kan man vara skyldig att momsregistrera sig där. Enligt Stefan Ekmark är det här det farligaste felet man gör, något som i värsta fall kalla leda till stora ekonomiska smällar flera år i efterhand.
– Så fort det gäller affärstransaktioner utanför landets gränser så tänker man att ”det här är momsfritt”, och det är lätt att se EU som sin hemmamarknad. Men så fort man gör affärer som anses vara omsatta inom det andra landet gäller andra regler och då kan man vara skyldig att momsregistrera sig om inte någon förenklingsregel går att använda. Annars jobbar man svart, precis som man skulle göra om man inte betalade moms i Sverige.

Om en registrering inte skett kan ens förhoppningar om återbetald moms grusas ordentligt ifall den utländska skattemyndigheten avslår ens ansökan och istället börjar nysta i företagets övriga förehavanden i landet. Speciellt svårt kan det vara med köp av tjänster, där momsen beror på var tjänsten är förbrukad. Angelica Klingenberg tar som exempel ett event utfört och fakturerat av en italiensk byrå, fast eventet var i Tyskland.
– Om det svenska företaget försöker återvinna denna momsen från Italien så skulle de få avslag. Dock så har den italienske fakturautställaren av misstag debiterat fel moms, han tog italiensk moms på 20 procent istället för tysk moms på 19 procent. Företaget har inte bara betalat för mycket moms, de har dessutom förmodligen förlorat chansen att få någon moms åter från utlandet eftersom deadline för inlämnande av ansökningar förmodligen redan passerat.

Och där berör vi en annan viktig punkt – administrationen. Från och med i år har EU beslutat att samtliga skattemyndigheter ska öppna elektroniska webbportaler för ansökan om momsåtervinning. Men ännu har det inte lett till någon vidare effektivisering av arbetet, enligt Stefan Ekmark.
– Det tar faktiskt längre tid för oss nu än tidigare. Det kommer nog bli jättebra, men systemet har haft en del barnsjukdomar. Sen glömmer många bort att myndigheterna fortfarande ställer samma krav utifrån sin lagstiftning fastän deklarationen lämnas in i den svenska portalen. De svarar även ofta på sitt eget språk, så har du till exempel med Polen att göra kommer det kanske ett svar på polska som säger att du måste svara själv – på polska – inom sju arbetsdagar.


Fakta
Det är vanligt att företag tappar moms på kostnader som hotell och resor i utlandet. Men det gäller att det står klart och tydligt rätt företagsnamn och adress i hotellbokningen, annars kan det bli svårt att få momsåtervinningen godkänd.

Företag som arbetar med momsåtervinning och momsregistering kan genomföra korrekkta ansökningar om momsåtervinning till utländska skattemyndigheter. Men de kan även se över din verksamhet och ge råd ifall det är dags att momsregistrera i ett ytterligare land. Om skyldigheten uppdagas för sent kan det nämligen resultera i både efterhandsbetalningar, räntekostnader och straffavgifter.

Artikeln är tidigare publicerad i tematidningen Kredithantering, producerad av Smart Media i juli 2010.